Mimo, że na większości biurek stoi dziś monitor włączonego komputera i łatwo można na nim sprawdzić aktualną datę, wciąż dużo osób posiada też kalendarze biurkowe. Nadal spełniają one swoje funkcje: wskazują aktualną datę lub dosłownie cały obecny tydzień, miewają również miejsce choćby na drobną notatkę i pozwalają - dzięki jednemu rzutowi oka - stwierdzić co i kiedy trzeba w danym tygodniu załątwić. Zajmują ponadto niewiele miejsca i łatwo je przestawić.
Kalendarz biurkowy może jednak spełniać jeszcze inne funkcje. Dzisiaj bardzo łatwo zamówić taki kalendarz wydrukowany zgodnie z własnym projektem. Oprócz pożądanego przez siebie formatu, zleceniodawca narzuca umieszczenie na kalendarzu konkretnych grafik i informacji. W ten sposób przedmiot ten przestaje jedynie podpowiadać, jaki jest dziś dzień i co ewentualnie się wydarzy, bo było to zaplanowane, niemniej jednak i zaczyna o czymś informować albo poprawiać humor.
Można bowiem zamówić kalendarz biurkowy ze zdjęciem przedstawiającym własną rodzinę, ukochanego czworonoga, ulubione miejsce albo zrealizowane przez siebie zdjęcie, którego autor jest z niego szczególnie zadowolony. W ten sposób zamawiający zyskuje spersonalizowany produkt, który nie tylko jest pożyteczny, bo pomaga zapanować nad planowaniem czasu, niemniej jednak i przywołującym pozytywne odczucia. To bywa ważne w skomplikowanych chwilach lub kiedy zwyczajnie użytkownik kalendarza jest zmęczony i trudno mu wytrwać do końca dnia pracy.
Specjalną odmianą kalendarzy biurkowych są kalendarze biurkowe dla firmy. Powstają one według projektu zaakceptowanego przez zleceniodawców i zawierają zazwyczaj grafiki związane z firmą (logo, zdjęcia siedziby, członków zarządu, produktów wykonanych przed przedsiębiorstwo) , a dodatkowo co najmniej podstawowe dane firmy: nazwę, adres głównej siedziby oraz dodatkowo na przykład. sklepów podlegających przedsiębiorstwu i tak dalej. Dzięki temu staje się jednocześnie produktem promującym firmę, która obdarowuje nim nie tylko i wyłącznie swoich pracowników, niemniej jednak i kontrahentów , a dodatkowo klientów.
Zobacz także: http://www.whiteart.pl/stojace-kalendarze-biurkowe.