Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała inaczej niż w tym momencie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, tworzy się przy pomocy fachowych skryptów rachunkowych. Mają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie należy tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać dany program i mieć odpowiednią wiedzę na zagadnienie księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, ażeby stosownie księgować dokumenty księgowe za radą programu. Trzeba mieć świadomość tego, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się błędy. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje należycie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i poprawnie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Ale aby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z bardzo dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednakże zdecydowanie ułatwi i usprawni mu pracę. Kodów do księgowania na rynku jest bardzo dużo. Niektóre z nich dostępne są nawet on line. Jednakże wszystkie one wymagają choćby minimum wiedzy. Poza tym wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Bardzo dobry księgowy musi bez ustanku aktualizować swoją wiedzę.
Warto zobaczyć: program dla biur rachunkowych.
