Posiadając firmę posiadamy sposobność rozliczania kosztów korzystania z firmowego samochodu. Ta sposobność daje możliwość nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie że przyjęte jest, że jeżeli już firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i wyłącznie w niej użytkowany, to mamy możliwość odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli już w firmie korzystamy z prywatnego pojazdy samochodowe, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy powinno się nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z bardziej poważnych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i częściej, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym trzeba nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy prawie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas tylko wówczas, kiedy opracowujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest możliwe, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. Generalnie, w kilometrówce można zapisać eskapada na spotkanie z klientem, wyprawa na pocztę, do księgowej, na zakupy związane z firmą itd. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo bardzo ważna, szczególnie wtedy, gdy takich wypadów jest realnie niemało i są one dalekie.
Zobacz: diety zagraniczne i krajowe.
